Help
การใช้งานเว็บไซต์อีเวนท์โปร (www.eventpro.in.th)
Eventpro เป็น Social Media ที่ให้บริการจัดการข้อมูลข่าวสาร งานกิจกรรม หรืออีเวนท์ต่างๆในประเทศไทย และยังให้บริการในลักษณะ Software as a Service (SaaS) ที่เป็นเครื่องมือให้ผู้ใช้เว็บไซต์สามารถบริหารจัดการข้อมูลสารสนเทศสำหรับอีเวนท์ที่ต้องการ เพื่อตอบสนองวิถีชีวิตที่เปลี่ยนแปลงไปของสังคมไทยในปัจจุบัน เพียงแค่สมัครสมาชิกกับทางเว็บไซต์ก็สามารถใช้งานได้ ฟรี
- Poll When
- Poll Where
- Registration
- Contacts
- Profile
- Buy Credit
- Credit Status
- Upgrade
- Gift
- วิธีการเป็น event สนับสนุน
การสมัครสมาชิก
1.1 หน้าแรกของเว็บไซต์ กดที่ปุ่ม Sign Up จากนั้นจะปรากฎหน้าจอการสมัครสมาชิก
1.2 กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน และ คลิกยอมรับที่ช่องสี่เหลี่ยม จากนั้นกดปุ่ม “สมัครสมาชิก”
1.3 กลับไปยัง mail box ของอีเมล์ที่ใช้ในการสมัครสมาชิกจะพบว่ามีอีเมล์จาก iam@eventpro.in.th (ถ้าไม่พบลองดูที่ กล่องอีเมล์ขยะ) จากนั้นกด Link ที่อยู่ภายในอีเมล์ เพื่อเป็นการยืนยันการสมัครใช้งานกับเว็บไซต์
เริ่มใช้งาน www.eventpro.in.th
ทำการ Login เข้าสู่ระบบโดย
2.1 มุมบนขวาของหน้าแรก ใส่ ชื่อผู้ใช้งาน (Username) และ รหัสผ่าน (Password) แล้วกดปุ่ม “Login” เพื่อเข้าสู่ระบบ หาก Password ในการเข้าสู่ระบบผิด จะปรากฏหน้าจอดังรูป ให้ใส่ E-mail หรือ Username ของสมาชิกลงไป หลังจากนั้น ระบบจะส่ง link ไปที่อีเมล์ของสมาชิก หลัง จากนั้น Click link ภายในอีเมล์เพื่อ login เข้าสู่ระบบ
การค้นหา
สมาชิกสามารถค้นหาข้อมูลได้ทั้งรูปแบบธรรมดาและแบบระบุเงื่อนไขในการค้นหา จากหน้าจอแรก ให้สังเกต Tap My Tool ทางด้านซ้ายมือดังรูป click tap ที่ท่านต้องการค้นหาใส่คำค้นหาที่ต้องการ หรือ click ที่ “advanced search” จะปรากฏเงื่อนไขในการค้นหาดังรูป
ใส่เงื่อนไขที่ต้องการค้นหา หลังจากนั้น click ที่ปุ่ม search หน้าจอจะแสดงผลลัพธ์ออกดังรูป
นอกจากค้นหา event และ สถานที่แล้ว สมาชิกยังสามารถ
- ร่วมโหวต โดย Click ที่ Avatar เพื่อเพิ่มคะแนนโหวตให้กับ event หรือสถานที่
- แสดงความคิดเห็น กับ event และ สถานที่
- แจ้งลบ event และ สถานที่
- แจ้งเป็นเจ้าของงาน event หรือ สถานที่
- เป็น Sponsor ให้กับ event เพื่อจะได้แสดง event ในส่วนของ event สนับสนุน
การโปรโมท Event
1. หน้าแรก กดที่ 
หรือ ปุ่ม “Add New Event” ในหน้าจอแรก จะปรากฏหน้าจอตามรูป (ถ้าอยู่ที่หน้าอื่นให้ click ตรง logo eventpro เพื่อกลับมาที่หน้าแรก) จะพบว่ามีช่องว่างให้กรอกข้อมูลใน 3 ส่วน คือ
- ส่วนของรายละเอียดข้อมูลทั่วไป
- ส่วนของวันและเวลา
- ส่วนของสถานที่และแผนที่ในการเดินทาง
2. กรอกข้อมูลในแต่ละส่วนให้ครบถ้วน หลังจากนั้น กดปุ่ม “Submit” ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล หากต้องการแก้ไข ให้กดที่ปุ่ม “แก้ไข” ทางด้านขวามือ event ที่ถูก Post เข้ามาใหม่จะไปแสดงในส่วนของ Viewall ก่อนจนกว่าจะได้รับการอนุมัติจึงจะแสดงในหน้าแรกตามวันและเวลาต่อไปดังตัวอย่าง
การโปรโมท Venue (สถานที่)
1. จากหน้าจอแรกด้านซ้ายมือ click ไปที่ tap “Venue” หลังจากนั้น click ที่ 
จะปรากฏหน้าจอตามรูป (ถ้าอยู่ที่หน้าอื่นให้ click ตรง logo eventpro เพื่อกลับมาที่หน้าแรก) จะพบว่ามีช่องว่างให้กรอกข้อมูลใน 3 ส่วน คือ
- ส่วนของข้อมูลสถานที่
- ส่วนของที่ตั้ง
- ส่วนของการติดต่อ
2. กรอกข้อมูลในแต่ละส่วนให้ครบถ้วน หลังจากนั้น กดปุ่ม “Submit” ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล หากต้องหารแก้ไข ให้กดที่ปุ่ม “แก้ไข” ทางด้านขวามือ สถานที่ที่ถูก Post เข้ามาใหม่จะไปแสดงในส่วนของ Venue ทั้งหมด และจะต้องรอการอนุมัติก่อน
Management Solutions
คือ เครื่องมือที่ให้ผู้ใช้เว็บไซต์สามารถบริหารจัดการข้อมูลสารสนเทศสำหรับอีเวนท์ที่ต้องการ (จากหน้าแรกให้ click ที่ชื่อสมาชิกด้านบนขวามือ) ในส่วนของ Management Solutions จะแบ่งการทำงานสำหรับสมาชิก ออกเป็น 2 ประเภท คือ สำหรับ Member และ Upgrade Member
- Member คือ ผู้สมัครใช้งานทั่วไปโดยไม่มีค่าใช้จ่าย โดยจะได้รับสิทธิประโยชน์ในการทำงาน 3 ส่วนคือ Service, Profile, Upgrade ดังรูป
- Upgrade Member คือ ผู้ใช้งานที่เพิ่มสิทธิประโยชน์ในการใช้งานในส่วนต่าง ๆ ให้มากขึ้น โดยมีอัตราค่าบริการตามที่ทางเว็บไซต์กำหนด (ซึ่งจะกล่าวเพิ่มเติมในตอนต่อไป)
Service
คือ บริการที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดกิจกรรมต่าง ๆ ประกอบด้วย
Poll When
คือ การตั้ง Poll เพื่อสำรวจและคัดเลือกวันในการจัดกิจกรรมหรือนัดหมาย โดยสมาชิกสามารถกำหนดเลือกผู้ที่จะให้เข้าร่วมโหวตได้
1. Click ที่ Poll When เพื่อเปิดตั้ง Poll ใหม่ หลังจากนั้น click ที่ “เพิ่ม Poll ใหม่”
2. กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน หลังจากนั้น click “Next”
3. ระบุวันที่ต้องการให้สมาชิกร่วมโหวต หากต้องการเพิ่มช่วงเวลา ให้ Click ที่ “เพิ่มตัวเลือก”
4. เมื่อตั้ง Poll เสร็จเรียบร้อยแล้ว ระบบจะให้ท่านใส่ อีเมล์ของสมาชิกที่ท่านต้องการให้ร่วมโหวต เพื่อระบบจะได้ทำการส่ง link พร้อมข้อความ สำหรับเข้ามาร่วมโหวตไปให้ หรือ สมาชิกอาจจะทำการ copy link สำหรับใช้ในการโหวต ไปแจกจ่ายให้กับบุคคลอื่น ๆ ที่ต้องการก็ได้
ผู้ที่ได้รับ link ดังกล่าว หากต้องการโหวต เมื่อ click เข้ามาจะปรากฏหน้าจอดังรูป ผู้โหวตสามารถเลือกช่วงเวลาที่ตนต้องการโหวต หลังจากนั้นใส่ชื่อ และ อีเมล์ click ที่ปุ่ม “Vote”
ระบบจะทำการเก็บข้อมูลของผู้ที่เข้ามาร่วมโหวต พร้อมทั้งแสดงรายละเอียดการโหวต เช่น ชื่อผู้โหวต สรุปผลการโหวต
นอกจากนี้ สมาชิกยังสามารถกำหนดสถานะ การเปิดและการปิด ของ Poll ได้อีกด้วย โดยหากต้องการปิด Poll ก่อนระยะเวลาที่กำหนดให้ click ที่ธง หาก Poll ที่ปิดการโหวต ธงจะกลายเป็นสีแดง หรือหากสมาชิกต้องการลบ Poll นั้นออกจากระบบให้ click ที่เครื่องหมายกากบาทที่อยู่ด้านหลังธง
Poll Where
คือ การตั้ง Poll เพื่อสำรวจและคัดเลือกสถานที่ในการจัดกิจกรรมหรือนัดหมาย โดยสมาชิกสามารถกำหนดเลือกผู้ที่จะให้เข้าร่วมโหวตได้ ซึ่งลักษณะในการทำงานทั่วไปจะคล้ายคลึงกับ Poll When ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว
1. Click ที่ Poll Where เพื่อเปิดตั้ง Poll ใหม่ หลังจากนั้น click ที่ “เพิ่ม Poll ใหม่”
2. กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน หลังจากนั้น click “Next”
3. สมาชิกสามารถค้นหาสถานที่ที่ต้องการโดยการใส่ชื่อสถานที่ลงในช่อง แล้วกดปุ่ม search
4. เมื่อระบบทำการค้นเสร็จ ก็จะแสดงข้อมูลสถานที่ดังรูป
5. หากต้องการเลือกสถานที่ดังกล่าวให้กดที่ปุ่มเครื่องหมายบวก เพื่อเพิ่มสถานที่เขาไปในตัวเลือก
6. หากข้อมูลสถานที่ที่ท่านต้องการไม่ปรากฏ ท่านสามารถทำการเพิ่มสถานที่ดังกล่าวด้วย การพิมพ์ชื่อสถานที่ลงในช่องว่างด้านล่าง หลังจากนั้นกดที่เครื่องหมายบวก ระบบจะทำการเพิ่มรายชื่อสถานที่ที่สมาชิกต้องการให้เป็นตัวเลือกร่วมโหวตให้
7. หากสมาชิกต้องการลดสถานที่ลงก็ให้ click ที่เครื่องหมายกากบาทที่อยู่หลังสถานที่นั้น ๆ เพื่อยกเลิกการเลือก หลังจากนั้น click ที่ “Next” ระบบจะแสดงรายละเอียดของ Poll สมาชิกสามารถใส่อีเมล์ของผู้ที่ต้องการให้ร่วมโหวต หรือนำ link Poll ไปแจกจ่ายให้กับผู้ที่ต้องการร่วมโหวตได้
ผู้ที่ได้รับ link ดังกล่าว หากต้องการโหวต เมื่อ click เข้ามาจะปรากฏหน้าจอดังรูป ผู้โหวตสามารถเลือกช่วงเวลาที่ตนต้องการโหวต หลังจากนั้นใส่ชื่อ และ อีเมล์ click ที่ปุ่ม “Vote”
ระบบจะทำการเก็บข้อมูลของผู้ที่เข้ามาร่วมโหวต พร้อมทั้งแสดงรายละเอียดการโหวต เช่น ชื่อผู้โหวต สรุปผลการโหวต
นอกจากนี้ สมาชิกยังสามารถกำหนดสถานะ การเปิดและการปิด ของ Poll ได้อีกด้วย โดยหากต้องการปิด Poll ก่อนระยะเวลาที่กำหนดให้ click ที่ธง หาก Poll ที่ปิดการโหวต ธงจะกลายเป็นสีแดง หรือหากสมาชิกต้องการลบ Poll นั้นออกจากระบบให้ click ที่เครื่องหมายกากบาทที่อยู่ด้านหลังธง
Registration
คือ บริการลงทะเบียนออนไลน์ผ่านเว็บไซต์ eventpro โดยมีระบบในการจัดการควบคุมดูแล เพื่ออำนวยความสะดวกและช่วยลดขั้นตอนในการทำงานพร้อมทั้งรองรับหน่วยงานหรือองค์กรที่ยังไม่มีการลงทะเบียนแบบออนไลน์ให้สามารถใช้งานกันได้อย่างเต็มที่
1. Click ที่ Registration เพื่อสร้าง Link สำหรับการลงทะเบียน หลังจากนั้น click ที่ “เพิ่ม การลงทะเบียนใหม่”
2. กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน หลังจากนั้น click “Submit”
เมื่อ click “Submit” ระบบจะทำการสร้าง link เพื่อใช้สำหรับการลงทะเบียนออนไลน์ให้ สมาชิกสามารถนำ link ที่ได้ไปใช้ในการลงทะเบียนออนไลน์ได้เลย
3. สมาชิกสามารถที่จะจัดการกับข้อมูลรายละเอียดการลงทะเบียนได้ ดังนี้
- สถานะ คือ การกำหนดการเปิดและปิดสถานะลงทะเบียน โดย click ที่สัญลักษณ์ธง ซึ่งสถานะสีเขียว คือเปิด และสีแดงคือปิด การลงทะเบียน
- ดู คือ ดูรายละเอียดของคนที่เข้ามาลงทะเบียนผ่านทางออนไลน์ ซึ่งในส่วนนี้ท่านสามารถที่จะดูรายละเอียดของผู้ลงทะเบียนในแต่ละคน หรือ จะเพิ่มผู้ลงทะเบียนเองก็ได้ โดย click ที่ “เพิ่มผู้ลงทะเบียน” แล้วกรอกรายละเอียดของผู้ลงทะเบียนเองในระบบ
ตัวอย่างหน้าจอการลงทะเบียนผ่านทางเว็บไซต์ eventpro และการเพิ่มผู้ลงทะเบียนเอง
- แก้ไข คือ การแก้ไขรายละเอียดของอีเวนท์ที่อาจจะมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นในภายหลัง
- ลบ คือ การลบอีเวนท์นั้นออกจากระบบ
ตัวอย่างหน้าจอการลงทะเบียน ออนไลน์ผ่านเว็บไซต์ eventpro
Contacts
คือ ส่วนของการแสดงรายละเอียดผู้ที่เคยลงทะเบียนกับเราทั้งหมดทุกงานร่วมกัน ในส่วนนี้เราสามารถแก้ไข หรือลบ ข้อมูลที่ไม่ต้องการออกได้
Profile
คือส่วนที่ใช้แสดงข้อมูลส่วนตัวของสมาชิกแต่ละคน ประกอบด้วย แก้ไข, รหัสผ่าน, Social Network, เชิญเพื่อน, ประวัติของสมาชิกท่านนั้น ๆ ซึ่งจะไม่ขอลงรายละเอียดเพราะลักษณะการใช้งานค่อนข้างพื้นฐานทั่วไป
Upgrade
คือ การเพิ่มสิทธิให้กับสมาชิกของตนเองเพื่อให้มีความสามารถในการใช้งานในฟังก์ชั่นที่เพิ่มขึ้น (ซึ่งจะกล่าวต่อไป) ประกอบด้วย
Buy Credit
คือ การซื้อเครดิตให้กับรหัสสมาชิก เครดิตเปรียบเสมือนเงินสดที่ใช้ในการ Bid หรือ เปิดใช้บริการต่างๆภายในเว็บไซต์ eventpro.in.th โดยเครดิตนี้สามารถที่จะซื้อเพิ่ม หรือมอบเครดิตให้เป็นของขวัญ (Gift) แก่สมาชิกคนอื่นๆของ eventpro.in.th ได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้
1. จากหน้าจอ Click ที่ “Buy Credit” เลือกจำนวน Credit ที่ต้องการซื้อลงในช่องจำนวนเงิน หลังจากนั้น click “Submit”
2. ระบบจะทำการชี้แจ้งรายละเอียดพร้อมทั้งวิธีการชำระเงิน
3. ดำเนินการชำระเงินและแจ้งกลับ เมื่อทีมงานตรวจสอบความเรียบร้อยแล้วก็จะทำการเพิ่มเครดิตตามจำนวนที่สั่งซื้อให้
Credit Status
คือ การแสดงรายการการเพิ่มและการลดเครดิตจากการดำเนินธุรกรรมต่าง ๆ
Upgrade
คือ การเพิ่มสิทธิ์และความสามารถในการใช้งานให้กับรหัสสมาชิก ซึ่งสมาชิกสามารถที่จะเลือก upgrade ได้ทั้งแบบรายเดือนและแบบรายปี ตามเหมาะสม
Gift
คือ การมอบเครดิตของตนให้กับสมาชิกท่านอื่น ๆ ภายใน เว็บไซต์ eventpro
วิธีการเป็น event สนับสนุน
Event สนับสนุน คือ event ที่ถูกโปรโมทในตำแหน่งพิเศษบนหน้าแรกของเว็บไซต์ ซึ่งอีเวนท์ที่จะอยู่ในตำแหน่งนี้จะเกิดจากการ Bid อีเวนท์ของเจ้าของงานหรือผู้ที่เกี่ยวข้องกับงานนั้น โดยการบิดอีเวนท์จะใช้ Credit จากที่กล่าวในเบื้องต้น แทนเงินสดเพื่อ Bid อีเวนท์ ให้อยู่ในตำแหน่งพิเศษกว่าอีเวนท์อื่น ๆ โดยมีวิธีการดังนี้
1. เลือก event ที่ต้องการ Bid เป็น event สนับสนุน หลังจากนั้น click เขาไปดูรายละเอียดด้านในจะพบปุ่ม “Sponsor” อยู่ด้านขวามือ จะปรากฏหน้าดังรูป
2. ใส่วันเริ่มต้นและสิ้นสุดที่ต้องการ หลังจากนั้น Bid อีเวนท์โดยกดลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อเพิ่มหรือลดจำนวนเงินในการ Bid ระบบจะทำการแสดงว่าอีเวนท์ของคุณอยู่ลำดับที่เท่าไหร่ของการ Bid ครั้งนี้
3. เมื่อระบบได้รับการร้องขอการใช้บริการ ระบบจะตรวจสอบจำนวน Credit ที่สมาชิกมีว่าเพียงพอ ต่อค่าบริการหรือไม่ ถ้าเพียงพอระบบจะทำการตัดยอด Credit และ โปรโมทอีเวนท์ของคุณในส่วนของอีเวนท์สนับสนุนทันที ดังรูป
